Retraso y Cancelación de Clases

Como se determinan el retraso y la cancelación de clases

Guías del proceso de retraso o cancelación de clases
Observamos atentamente el clima en los meses de invierno. En las noches cuando se ha pronosticado mal tiempo que podría afectar la seguridad de nuestros estudiantes al llegar a la escuela, evaluamos activamente la situación antes de las 4:45 a.m. Si es posible determinar la cancelación de las clases la noche anterior, le dejaremos saber en cuanto tomemos la decisión.

Advertencia por el factor del viento

Para el clima frio el indicador principal es el factor del viento. Cuando hay una advertencia del factor del viento (wind chill warning) de -35° grados Fahrenheit prolongado, cancelaremos las clases todo el día o consideraremos un retraso de las clases. Cuando solo hay un aviso del factor del viento (wind chill advisory), normalmente no habrá cancelaciones o retrasos.

Cuando hay nieve o hielo
La decisión de retrasar o cancelar las clases no se toma a la ligera. Hay muchas implicaciones así que trabajamos para asegurar que estamos tomando la mejor decisión posible basándonos en la información que tenemos. Si las condiciones del clima se consideran peligrosas las clases podrían ser retrasadas o canceladas.

¿Cómo tomamos la decisión?

  • Analizamos los pronósticos del clima a través de varios sitios web y noticieros.
  • Consultamos con el Servicio Meteorológico Nacional.
  • Tomamos nota de las horas en las que se pronostica que caerá la nieve/hielo, las cantidades pronosticadas, y como se verán afectados los estudiantes para ir/regresar de la escuela.
  • Trabajamos estrechamente con los transportistas de autobuses al tomar esta decisión.
  • Nuestro personal y/o los conductores de los autobuses salen y conducen en las calles para determinar si pueden manejar con seguridad.
  • Conversamos con otros superintendentes de distritos escolares vecinos para comparar la información.

¿Cómo le dejaremos saber si hay un retraso o cancelación?

  • Publicaremos la información del retraso o cancelación en la página de internet del Distrito. Habrá un mensaje de notificación en la parte superior de la página.
  • También pondremos mensajes en nuestra página de Facebook, y en Twitter. No es necesario suscribirse a Facebook o Twitter para ver estos mensajes. Sin embargo, si usted ya tiene una cuenta en estos medios, dele “Like” para mantenerse informado.
  • Utilizaremos nuestro sistema de mensajería y correo electrónico para informar a las familias sobre los cambios al horario escolar.
  • Nos comunicaremos con los noticieros y medios de comunicación locales.

Otra información importante

  • En los días en los que las clases se retrasen como consecuencia del mal tiempo, no habrá clases para los estudiantes de 4K o Head Start que asisten a la sesión de la mañana. Tampoco habrán clases de Early Childhood (Educación Temprana) y no serviremos desayuno. Haga clic aquí para ver una lista de las horas normales de entrada y salida para cada escuela.
  • Si hay un retraso de 2 horas, los autobuses seguirán sus rutas exactamente 2 horas más tarde de lo normal, incluyendo el autobús de la ciudad.
  • Los estudiantes que asisten a clases en más de una escuela deben ir a su escuela principal cuando hay un retraso de 2 horas.

Finalmente, si las escuelas estan abiertas y hay clases y usted decide que es mejor que su hijo(a) permanezca en casa debido al mal tiempo, deberá llamar a la escuela de su hijo para informarnos de la ausencia de su estudiante(s). La escuela pondrá una falta de asistencia para el estudiante cuando esto ocurra.

Para ver un video informativo con consejos y recordatorios hacerca las condiciones severas del clima, haga clic en la siguiente imagen.

Video Acerca de las Condiciones Severas del Tiempo

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